Asigura-te ca il anunti din timp pe seful tau de decizia luata pentru a avea timp sa delege pe altcineva sau pentru a insarcina pe unul dintre colegii tai cu cateva dintre proiectele la care lucrai pana acum.
Seful tocmai ti-a dat un nou proiect si tu nu il vezi terminat la timp. Dar poti sa ii spui nu sefului? Da, numai in cazul in care ai argumente solide. Acum tu trebuie sa decizi daca argumentele tale sunt bune. Iata o lista cu intrebari care te vor ajuta sa alegi solutia potrivita.
Compara-le cu argumentele pe care ti le-ai formultat pana acum si, dupa ce te-ai hotarat, prezinta decizia ta sefului: Lucrez deja la alte proiecte si nu imi ramane timp si pentu acesta? Pot sa deleg un coleg sa ma ajute cu acest proiect?
Pot sa aman celelalte proiecte si sa lucrez la acesta? Acceptarea acestui proiect va duce la amanarea rezolvarii celorlalte proiecte? Am abilitatea si experienta necesare pentru a temina acest proiect? Sunt singura persoana care poate termina acest proiect? Argumente slabe pentru a refuza seful: Nu poti refuza un proiect din capriciu.
Chiar daca motivele mentionate mai sus ti se par acceptabile, nu par chiar atat de solide in fata sefului: Proiectul pare prea complex. Nu se incadreaza in descrierea job-ului. Au inceput pregatirile de nunta si nu ma pot gandi la altceva.
Motive bune pentru a spune nu sefului: Chiar daca trebuie sa acorzi suficienta atentie fiecarui proiect inainte de a-l refuza, daca seful este rezonabil, el va intelege aceste motive: Nu sunt suficiente ore pentru a lucra si la acest proiect, chiar daca as veni mai devreme si as pleca mai tarziu de la serviciu. Celelalte proiecte nu vor fi gata la timp daca acept si acest proiect.
Nu am experienta necesara pentru a termina la timp. Asigura-te ca il anunti din timp pe seful tau de decizia luata pentru a avea timp sa delege pe altcineva sau pentru insarcina pe unul dintre colegii tai cu cateva dintre proiectele la care lucrai pana acum.
Daca motivul este lipsa timpului, fii pregatit sa prezinti o lista cu toate proiectele la care lucrezi. S-ar putea sa te puna sa lucrezi doar la acesta, fiind mai important. Daca stii ca acceptarea unui nou proiect va duce la intarzierea terminarii celorlalte proiecte, explica acest lucru sefului.
Va aprecia, cu siguranta, onestitatea si devotamentul pe care il ai pentru celelalte proiecte. Daca nu ai experienta necesara pentru a termina acest proiect, recunoaste acest lucru.
