Un program de facturare a ajuns in zilele noastre un tip de soft fara de care o firma nu poate fi completa. De aceea este destul de important ca orice firma sa reuseasca sa gaseasca in multudinea de programe facturare gratuite pe acela care sa se potriveasca cel mai bine profilului de activitate, dar in acelasi timp si cu stilul de lucru al angajatilor. Cateva dintre cele mai importante lucruri ale unui program de facturare sunt explicate mai jos:
1. Informatii securizate pe un server
Cel mai important lucru intr-un program de facturare online este faptul ca toate informatiile introduse in sistem, precum si documentele emise de-a lungul timpului sunt salvate pe un server si poate fi accesat oricand online.
Cel mai important lucru intr-un server securizat este acela ca serverul face back-up automate cu toate informatiile, astfel incat sa nu existe riscul ca acestea sa fie pierdute in eventualitatea unei defectiuni tehnice.
2. Posibilitate de accesare de pe orice dispozitiv conectat la internet
Un alt lucru destul de important este faptul ca prin intermediul unui program de facturare online este totul salvat pe un server care poate fi accesat in orice moment, de pe orice calculator, la orice ora. Cel mai important lucru in acest lucru este ca poti sa emiti o factura oriunde, acolo unde ai nevoie, fie ca este vorba de sediul firmei tale ori sediul clientului.
3. Posibilitate de personalizare a documentelor
Chiar daca nu este o functie specifica doar programelor de facturare online, posibilitatea de personalizare a documentelor este foarte importanta pentru orice firma. In felul acesta vei putea afisa doar acele informatii pe care le consideri a fi necesare. De asemenea, in ceea ce priveste pozitia logo-ului si a informatiilor disponibile pe factura pot fi si ele schimbate dupa bunul plac al utilizatorului ceea ce ii ofera o foarte buna solutie in ceea ce priveste posibilitatea de promovare.
